De ce cred ca Event Academy e ceva special?

by Gabriela Sfetcu

Prima data am participat la Event Academy in 2009. A fost o experienta fascinanta, am cunoscut oameni deosebiti si am inteles ce presupune organizarea de evenimente. Am invatat atat de multe lucruri, incat dupa doar cateva zile de workshopuri am fost capabila sa creez un proiect pentru concursul cu care se incheia editia, proiect cu care am si castigat premiul I!

In 2011 am decis ca e timpul sa particip din nou! Spre incantarea mea, am avut parte de o experienta diferita – alti speakeri, alte teme pentru workshopuri. In cele 5 zile petrecute la Event Academy am invatat lucruri noi si poate cea mai importanta lectie pe care trebuie sa o stii atunci cand organizezi un eveniment: trebuie sa fii mereu pregatit pentru a face fata situatiilor neprevazute! Cum? Folosindu-te de creativitate si improvizatie!

De ce cred ca Event Academy e ceva special? Speakerii sunt extrem de deschisi si gata sa-ti raspunda la orice intrebare, vin cu exemple concrete si iti impartasesc secretele meseriei lor, iar participantii sunt persoane active, implicate, dornice sa invete cat mai multe si sa capete experienta in organizarea evenimentelor.

Pot spune ca, Event Academy a devenit un eveniment foarte drag mie, pe care il recomand oricarui student care vrea o cariera in organizarea de evenimente. A fost extraordinar sa vad cum Event Academy evolueaza si ofera de fiecare data ceva nou! Echipa DAfi a facut tot posibilul sa creeze un eveniment de calitate de care noi sa ne bucuram! Felicitari DAfi!

Generatia 2011!

Am absolvit! Declaram oficial incheiata editia a IV-a a Scolii Organizatorilor de Evenimente.

Am avut 5 zile  cu workshopuri ce ne-au  deschis usile din spatele targurilor, concertelor si festivalurilor si in cadrul carora am invatat alaturi de generatia minunata de participanti toate secretele organizarii unui eveniment.

Saptamana aceasta, dupa incheierea workshopurilor, echipele au avut timp sa isi imagineze evenimentul ideal si sa il planifice in cel mai mic detaliu. Le multumim tuturor pentru ideile foarte bune pe care le-au avut si pentru pasiunea cu care au lucrat la realizarea prezentarilor.

Ieri, ne-am strans cu totii pentru a aplauda proiectele, pentru a le juriza si bineinteles, pentru a le premia. Din punctul nostru de vedere, toti sunt castigatori. Au castigat cunostiinte in plus, au cunoscut o mana de oameni pasionati de aceleasi lucruri ca si ei, gata sa colaboraze in diferite proiecte si nu in ultimul rand, au castigat mai multa experienta si incredere in ei.

Discutiile continua aprins pe grupul special creat pe Facebook pentru participantii Event Academy. Ne vedem la urmatoarea editie!! Pana atunci, sa auzim numai de evenimente geniale organizate de voi!

Event Academy – continuarea unui drum început

by Otilia Boldeanu

Event Academy – Școala Organizatorilor de Evenimente a fost cel de-al doilea eveniment la organizarea căruia am participat de când sunt în DaAfaceri și mi-a placut enorm să fiu unul dintre oamenii “din spate” dar, totodată, să fiu alături de participanți în toate cele 5 zile de workshop.

Fiecare zi a fost una de invățare, de lărgire a perspectivei, nu doar pentru participanți, cât și pentru mine. Erau momente în care chiar rămâneam  “cu gura căscată” când speakerii sau participanții povesteau despre experiența sau așteptările lor ca organizatori de evenimente dintre cele mai diverse și interesante.

M-am convins că e nevoie de multă putere de muncă și motivație pentru a organiza orice fel de eveniment și am simțit pe pielea mea efectele neprevăzutului atunci când eu și colegii din echipă am fost nevoiți să facem modificări în program. Am înțeles și mai bine cât de importanți sunt oamenii și comunicarea din echipă, că lucrurile planificate nu sunt bătute în cuie până când nu s-a încheiat evenimentul și niciun eveniment nu e la fel, chiar dacă are multe ediții de succes în spate.

Câte lucruri de care trebuie să ții seama, câtă răbdare, determinare și rezistență la stres trebuie să ai dar, cât de frumos e! Asta e impresia pe care am luat-o cu mine după cele 5 zile de Event Academy. Le mulțumesc atât speakerilor, cât și participanților, pentru că au reușit să-mi transmită din frumusețea trăirilor și gândurilor lor ca organizatori de evenimente! Am certitudinea că Event Academy va avea multe ediții frumoase și de acum în colo! Până acum, e una dintre cele mai frumoase și bogate experiențe pe care le-am trăit!

Ziua 2 sau “ce faci când nu ai ce face?”

Cum a fost azi – viziunea speakerilor

În organizarea evenimentelor întodeauna apar probleme imprevizibile şi pentru că un bun organizator de evenimente nu e neapărat cel care le face pe toate perfect ci şi cel care ştie să rezolve probleme la timp, când speakerii ne-au anunţat că nu mai pot ajunge astăzi, am decis să improvizăm. Şi iată ce a ieşit:

PARTEA I (powered by Corina Anghel)

Ne-am gândit că astăzi e o ocazie bună ca participanţii să se cunoască între ei. Doar vor concura în echipe pentru a ne arăta ce-au învăţat. Aşa că i-am ajutat să se cunoască scriindu-şi fiecare pe o coală de hârtie numele şi apoi povestindu-ne câte ceva despre ei folosindu-se de adjective ce începeau cu fiecare literă din numele lor. Şi după ce am aflat o mulţime de chestii faine despre fiecare în parte le-am povestit despre etapele de formare a unei echipe: cum se numesc, ce le defineşte şi în ce ordine se succed. Şi pentru că practica e cea care ne omoară am construit apoi o fabrică din maşinării individuale. Au ieşit cele mai tari lăcuste de ciocolată şi cele mai haioase bufniţe bete! Dar detaliile le păstrăm pentru noi, aşa-i dragilor? Deşi pe fugă, eu m-am simţit minunat şi m-am simţit şi mai minunat după feedback-ul primit! Mă bucură că v-a plăcut soluţia găsită de noi! Succes!

Partea II (made by Monica Munteanu)

Pentru partea a doua a workshop-ului am pregătit ceva mai practic, care să îmbine lucrul în echipă cu skills-urile unui bun event manager. Aşadar, împărţiţi pe echipe, au avut de rezolvat 3 taskuri pentru organizarea unui târg, fiecare cu specific diferit: energie regenerabilă, maşini agrigole, animale de companie şi erotic. Primul joculeţ a atins partea de organizare şi au avut de făcut un gantt cu toate activităţile desfăşurate pentru eveniment. Al doilea, mult mai amuzant, le-a dezvoltat latură creativă: au conceput un spot radio, TV sau un afiş cu slogan pentru promovarea târgului(o adevărată provocare pentru cei cu târgul erotic). Iar la sfârşit, pentru că timpul nu prea a mai avut răbdare, dorind să punem punctul pe eficienţă, le-am dat de gândit un elevator pitch pentru un eventual sponsor. Am primit nişte răspunsuri foarte simpatice, scurte şi la obiect !

Rezultatul final a fost exact acela dorit de noi: s-au distrat şi s-au împrietenit. Le mulţumim că au fost atât de minunaţi şi, mai ales, că au răspuns cu atâta entuziasm micilor noastre provocări!

Participant -> Organizator -> Speaker

by Corina Anghel

Event Academy a fost al doilea eveniment extrașcolar la care am participat în facultate și primul care m-a marcat. Deși era prima ediție, daafaceriștii și-au ascuns stângăciile atât de bine încât am plecat de acolo cu senzația că am participat la cel mai profesionist curs de formare. Mi-a plăcut atât de mult încât m-a determinat să aplic ca membru în asociația care l-a organizat. Și apoi am avut oportunitatea de a vedea dedesubtul școlii organizatorilor de evenimente. How cool is that?

La a doua ediție m-am implicat în organizare și am putut aplica tot ce învățasem cu un an înainte. Știind cum m-am simțit ca participant am simțit că mi-am adus o contribuție reală ediției respective. Am fost norocoasă și mi-a fost ușor să văd cum se împletesc în practică cunoștințele acumulate și dacă în anul I de facultate eram mai mult curioasă, acum am descoperit cu adevărat cât de fascinant e domeniul organizării de evenimente și am început să mă gândesc serios la o carieră în direcția asta.

Cupa Pleosc a fost primul concept de eveniment prezentat la concursul Event Academy care a fost pus în practică. Mi se pare mare lucru să poți materializa ceva după 5 zile de discuții intense,
dezbateri, prezentări. Pentru că de la teorie la practică e cale lungă.

La ediția a treia am mers și mai departe: am ținut un workshop despre evenimentele business-to-business. Și am folosit ca studiu de caz exact ediția aflată în desfășurare

După ce am văzut Event Academy și din postura de participant și din cele de organizator și speaker
pot să afirm, fără pic de tăgăduială, că e o experiență EX-TRA-OR-DI-NA-RA. Indiferent din ce unghi
privești. Participanții sunt întodeauna tineri deosebiți, invitații sunt de fiecare dată experimentați,
pregătiți și deschiși iar temele și abordarea lor revelatoare pentru un viitor organizator de
evenimente.

O să povestesc despre Event Academy și nepoților. Și sunt convinsă că nu sunt singura care va face
asta.

Despre workshop-uri, oameni si experiente de invatare

by Marian Banica, despre Event Academy 3

La Event Academy  lucrurile au fost extrem de complexe si mi-au dat o viziune ampla asupra industriei de evenimente. Eu vroiam sa ma axez pe evenimente care tin de mediul Business si vroiam sa aflu in prmul rand care este munca pe care o depun oamenii si cum as putea face eu la un moment dat sa organizez propriile evenimente.

In trecut am organizat evenimente pe partea de software si tehnologie open source, din care am invatat foarte mult, insa pe partea tehnica. Aici am inteles ca trebuie sa invat cat mai bine industria evenimentelor pentru a face si evenimente pe bussiness, nu doar pe tehnologie.

Mi-a placut faptul ca la workshopuri a fost un grup restrans. Astfel, am avut o interactiune mult mai buna cu ceilalti participanti, decat daca as fi participat la o conferinta. De asemenea, am pastrat legatura cu cateva persoane, cu care comunic cel putin saptamanal si care colaborez in diferite proiecte.

Pe langa aceasta, am invatat ce inseamna “munca din spate” de la oameni care fac evenimente de top.

In orice caz, participantii invata cat de mult isi doresc, iar experienta fiecaruia de la eveniment depinde de cat de mult se implica.

De la Event Academy la Youth in Action

by Lavinia Calin, despre Event Academy 3
Ce a insemnat pentru mine Event Academy?…Ei bine foarte mult pot spune.

De ce?Pentru ca anul acesta am avut placerea de a participa in cadrul Youth In Action la o actiune care a implicat un schimb te tineri veniti din 4 tari straine, iar eu am facut parte din echipa care a organizat acest eveniment care a durat 7 zile. Am reusit in acest timp sa pun in practica ceea ce acum un an cei de la Event Academy ma invatau.

Trebuie sa recunosc ca atunci cand profesionistii care au venit sa ne vorbeasca ne-au spus unul dupa celalalt cat de laborios este sa dai nastere unui eveniment am fost un pic sceptica, dar acum acest lucru mi-a fost foarte folositor deoarece nu am fost in totalitate luata prin surprindere de munca ce trebuie depusa in cadrul unui eveniment.

Tin pe aceasta cale sa le multumesc atat celor care organizeaza in continuare Event Academy, cat si fostilor mei colegi de “academie” pentru ca in primul rand mi-au facut placerea  de a ma include intr-un grup atat de dinamic si special si in al doilea rand pentru ca datorita lor am aflat ca nu intotdeauna elementul surpriza este de bun augur

Asta vad toti. Tu poti sa vezi mai mult.

Toti vad multimea, scena, spectacolul.

Tu poti sa vezi ceea ce sa intampla in spatele scenei, in culisele festivalului, in spatele usilor inchise pentru publicul larg. Stii mesajele de care te tot lovesti la diferite evenimente “Staff only”? Ei bine, noi le inlocuim cu “Event Academy’s students only.”

Acum poti vedea evenimentele prin ochii celor care le organizeaza. Poti afla la raspunsurile la intrebarile care nu te lasa sa dormi noaptea: Cum iti administrezi bine timpul in perioada de pregatire a unui eveniment? Cum ai grija ca totul sa fie gata la timp? Cum faci sa nu uiti nimic pe parcursul drumului? E totul pregatit? Toti si-au indeplinit responsabilitatile? E gata afisul?

Da, da, afisul e gata! Si arata exact asa cum ne-am dorit, nu spune nici prea multe, nici prea putine, destul cat sa te faca sa intri pe blog si sa apesi butonul de inscriere. (Apasa-l, apasa-l, apasaaaaa-l!)

Cum mi-am transformat pasiunea in job

by Raluca Elena Rogoz, despre Event Academy 3

www.unveiled.ro & www.arcaluinoe.org

Event Academy mi-a aparut “in cale” in cel mai potrivit moment.  Ca noi toti, am trecut si eu prin acea etapa, dupa terminarea facultatii, in care nu stiam ce vreau sa fac mai departe sau in ce directie sa o iau. Si atunci am aflat de Event Academy.

Dupa o saptamana interactiva, plina de invataminte, de notiuni teoretice si exemple practice, alaturi de o echipa de oameni minunati si entuziasti, drumul meu incepea sa se intrevada.

Am avut parte de o experienta unica, pentru ca Event Academy este mai multe decat un alt eveniment studentesc, este un curs profesionist la finalul caruia te simti mult mai bine informat, increzator si pregatit sa te avanti in aceasta lume minunata – organizarea de evenimente.

In acelasi timp, pentru mine, Event Academy este locul in care cunoscut oameni deosebiti, cu care impartasesc aceleasi pasiuni, prieteni cu care si acum, dupa un an, ma revad cu aceiasi placere si discutam cu acelasi interes.

Astazi, cand am reusit sa-mi transform pasiunea in job si organizez evenimente de moda si culturale, ma gandesc cat de mult m-a ajutat Event Academy sa fiu unde sunt acum. Si le multumesc tuturor pentru ocazia pe care am avut-o!

Am dat startul admiterii la Scoala Organizatorilor de Evenimente

In primul rand sa facem prezentarile. Noi reprezentam Editia a IV a Scolii Organizatorilor de Evenimente: Event Academy. Tematica din acest an este Targuri & Festivaluri.

Pentru ca stim cat sunteti de nerabdatori sa aflati cine sunt cei care vor prezenta workshopurile, nu va mai lasam in suspans. In pagina dedicata speakerilor gasiti toate informatiile de care aveti nevoie.

De la voi asteptam insa  de-acum detalii, ca sa ne dam seama cat de pasionati sunteti de organizarea de evenimente. Pentru ca stiti cum e, doar cei dintre voi care vor sa isi descopere si sa isi dezvolte talentul de organizator sunt admisi la Event Academy.

Pentru aceasta am creat un formular simpatic pe care il gasiti in pagina de Inscriere, pe care vrem sa il completati pana cel tarziu 6 mai.

Pentru un tur complet, v-am pregatit si agenda evenimentului, ale carei randuri vor mai fi completate pe parcurs.