May 18, 2012

Cateva cuvinte despre ce-a fost Event Academy

Cea de-a cincea editie Event Academy, Scoala Organizatorilor de evenimente a luat sfarsit. Ieri a fost ultima zi in care participantii s-au bucurat de tot ceea ce inseamna a organiza un eveniment. Inca din prima zi  au primit  un brief de la Emagic in care sunt pusi sa organizeze un eveniment.  Asteptam cu nerabdare proiectele lor in urma carora vom desemna o echipa castigatoare ce va fi recompensata cu premii surprize;))

Intre timp vrem sa le multumim atat speakerilor care ”s-au dezbracat” de secrete,  cat si participantilor care au incendiat atmosfera prin intrebari provocatoare si relevante. Totul s-a desfasurat  intr-un cadru prietenos in cea mai tare locatie, Institute, The Café.  Totodata vrem sa le multumim si prietenilor  de la The Industry si TATAIA care au crezut in proiectul nostru si ne-au oferit reviste:).

Pe parcursul acestor patru zile am aflat foarte multe lucruri despre tot ceea ce inseamna organizarea unui eveniment, printre care as vrea sa enumar cateva aspecte: importanta locatiei in organizarea unui eveniment, conceptul central al ideii,  cum sa formam si sa intretinem relatia cu partenerii media si sponsorii, cum sa atragem  diferiti artisti sau invitati la evenimentele noastre, dar si cum sa imbinam munca cu distractia la un eveniment.

Acum cateva  Tips&trips de la speakeri:

Nu intotdeauna poti folosi aceeasi metoda si a doua oara. Trebuie sa fii mereu inventiv.(Cristian Neagoe/Street Delivery)

Este foarte important sa alegi sponsorii potriviti pentru evenimentul tau. Nu contacta 1000 de sponsori oarecare, ci alege 10 care chiar au relevanta pentru tine si investe in ei. (Filip Gozacenco-Tillalte)

Este foarte important sa alegi sponsorii potriviti pentru evenimentul tau. Nu contacta 1000 de sponsori oarecare, ci alege 10 care chiar au relevanta pentru tine si investe in ei. (Filip Gozacenco-Tillate)

Managementul riscului este esential in organizarea unui eveniment. (Mihai Dragomir/Color)

Cateva principii pentru renumele pe care vrei sa ti-l faci: incearca sa raspunzi la toate mail-urile cat mai repede, raspunde la telefon si suna inapoi, in principiu – fii responsabil fata de ceea ce faci, fii atent cu oamenii si da dovada de profesionalism.  (Dan Draghici/Color/The Fresh)

Asteptam aplicatiile voastre si la anul, iar cei care nu au fost selectati sa participe la eveniment nu va descurajati dragilor, la anul poate fi momentul vostru! A fost un eveniment de succes si va fi in continuare un eveniment de succes in primul rand datorita voua, voi care sunteti pasionati si interesati de cum sa deveniti mai buni.

Toate cele bune,

echipa Event Academy

Copyright: Ovidiu Cosarca

May 13, 2012

Participantii Event Academy

In urma aplicatiilor si a interviurilor individuale au fost selectati 20 de participanti la Event Academy, Scoala Organizatorilor de Evenimente de anul acesta. Acestia sunt:

Graur Alexandru

Slave Ruxandra

Stoica Andreea Mihaela

Frigura Alin

Cirlanaru Andrei

Ruse Dragos

Huditan Alex

Oprea Balais

Stefan Alexandrescu

Coada Raluca

Nistor Costinela

Varlan Ana-Maria

Nica Daniel Mihai

Vasile Andra

Tatiana Moise

Trusca Silviu

Simion Andra

Serban Bianca

Bratu Daniela

Campion Mihaela

PS: Ordinea este aleatorie!

Dragilor va asteptam la Institute, The Cafe incepand cu ziua de maine de la ora 17:00.

Felicitari tuturor care au aplicat!

Cei care nu au fost selectati va asteptam aplicatiile la editia urmatoare Event Academy, dar si la celelalte proiecte ale noastre.

Intre timp stati cu ochii pe noi. Ne puteti urmari atat pe facebook, cat si pe site-ul asociatiei: www.daafaceri.ro

May 9, 2012

Avem cea mai tare locatie! Institute, The Café !

Suntem mandri sa va anuntam ca cea de-a cincea editie Event Academy, Scoala Organizatorilor de evenimente se tine in Institute, The Café!

Cafeneaua este  un punct de intalnire al comunitatii de marketing si comunicare.
Cafeneaua face parte din portofoliul The Institute, ce reuneste in prezent cele mai importante evenimente si proiecte ale industriei de marketing si comunicare din Romania: AdPrint, ADOR, Art Directors Club Romania si Scoala ADC*RO, Effie, Internetics.

The Institute a lansat in decembrie 2010 si un proiect in zona editoriala, Institute, The Magazine, o revista despre comunicare, branding, design si cultura.

Cafeneaua se afla pe strada Stirbei Voda 104 – 106 si se afla in apropierea parcului Cismigiu.

Copyright: Dragos Borcanea

May 4, 2012

Cateva cuvinte de la speakeri

Filip Gonzacenco: Partea fascinantă în organizarea unui eveniment este nebănuita complexitate a lucrurilor. Însăși înțelegerea cuvântului „eveniment” este puternic polivalentă, căci în esența lui, un eveniment  poate fi ceremonie, petrecere, manifestare, festival, competiție, sau chiar conferință. Numitorul comun este organizarea care, în toate cazurile, trebuie să fie gândită și planificată cu minuțiozitate pentru un rezultat pozitiv.

O echipă de organizatori va trebui să ia în calcul o sumedenie de aspecte ce pornesc de la management esențial până la marketing și comunicare.  Cu cât echipa este mai închegată și reușește o colaborare productivă, cu atât evenimentul va fi un succes. Până la urmă, deși în antiteză aparentă, profesionalismul și ludicul în organizarea unui eveniment vin mână în mână.

Voi încerca să prezint în cadrul întâlnirii, un plan esențial de urmărit din punctul de vedere al sponsorizărilor și parteneriatelor media, vitale în acest domeniu. Dat fiind faptul că reprezint tilllate.com, cea mai mare rețea socială de nightlife din lume, am să pun un accent sensibil pe sfera de going-out și viață de noapte.

May 3, 2012

Cateva cuvinte de la speakeri

Cristian Neagoe: “M-am apucat de organizat evenimente pe nesimţite, dintr-un hei-rup şi un entuziasm care nici azi nu ştiu clar de unde au apărut. M-am apucat fără să-mi dau seama la început cât de mult o să îmi placă şi cât de mult o să urăsc activitatea asta. Să organizezi evenimente (şi să-ţi iasă) e un sport extrem. Atenţie să n-ai probleme cu inima, cu ficatul şi să te descurci bine sub valuri de adrenalină! Sigur, mă refer mai ales la evenimente mai mari, precum Street Delivery sau câteva din petrecerile 4Play, dar nici cele mici (un bairam, o chermeză, o lansare de carte) nu-s tocmai floare la ureche. Cum se face şi de ce ţi-ai dori să te bagi în aşa ceva, vorbim noi mai încolo.”

April 28, 2012

Win a backstage pass to Event Academy

Iti doresti sa ai propria agentie de organizare de evenimente, dar nu stii cu ce sa incepi? Sau pur si simplu iti doresti sa afli ce se afla in spatele evenimentelor de succes? Event Academy-Scoala Organizatorilor de Evenimente, revine!

Proiectul se afla la a V a editie si a fost creat cu scopul de a aduce impreună tineri avand aceleasi interese in ceea ce priveşte organizarea de evenimente si de a crea o comunitate.

Evenimentul cuprinde 4 workshopuri:

Workshop I : Idei de succes. De la brainstorming la eveniment.

Workshop II : Planificare beton. Logistica de elită.

Workshop III :  Promovare de succes. Relația cu sponsorii și partenerii media.

Workshop IV : Muncă și distracție la un eveniment.

Pentru a lua parte la workshopurile Scolii Organizatorilor de Evenimente, participantii trebuie sa completeze un formular de inscriere online si sa stea de vorba cu noi la un ceai.

Inscrieri in curand!

April 28, 2012

Speakeri Event Academy 4

  • Emagic 

Emagic este o companie de organizare concerte si festivaluri de muzica, ce a luat nastere in vara anului 2005 aducand noi standarde interationale industriei oraganizarii de concerte din Romania. Prin intermediul unor puternice relatii interpersonale cu managerii si agentii unor artisti de top, Emagic a reusit performanta de a construi un nivel ridicat de incredere in randul comunitatii internationale a artistilor, ajutand Romania sa se pozitioneze pe harta concertelor si turneelor de top.

Madonna, Depeche Mode, Shakira, Kylie, Metallica, Lenny Kravitz, Iron Maiden sau B’ESTFEST sunt doar cateva dintre evenimentele care au propulsat Emagic in randul celor mai importanti promoteri de pe piata de live entertaining din Romania.

B’ESTFEST

B’ESTIVAL, eveniment marca Emagic,  devenit in 2008 B’ESTFEST, este primul festival romanesc, organizat dupa exigentele si conceptele din strainatate. Din 2007, a adus pe scena romaneasca artisti si formatii precum: Alanis Morissette, Cypress Hill, Sterephonics, Manu Chao, Nelly Furtado, The Killers, Moby, Santana, Faithless, Alice Cooper, Marilyn Manson, Reamonn, Pink si multi altii. Festivalul se afla la a 4-a editie, iar anul acesta se va desfasura intr-o noua locatie, la cererea publicului, care a dorit sa se mute de pe betoane, intr-un spatiu intins, cu iarba verde.

  • Societatea Culturala NexT

Cum ar fi ca toată viaţa ta să fie legată de film? Ca atunci când povesteşti ce ţi s-a mai întâmplat, cei care te ascultă văd şi simt de parcă ar fi fost şi ei cu tine? Pentru ca, din pacate, nu mai sunt printre noi 2 oameni care puteau sa faca asta, Cristian Nemescu si Andrei Toncu, Societatea Culturala NexT a înfiinţat Festivalul Internaţional de Film NexT – cu N de la Nemescu şi T de la Toncu. Scopul festivalului este sa incurajeze tinerii cineasti sa faca pasul de la scurt-metraj la lung-metraj, punand accentul pe regia de film si sound design.

În fiecare an, sunt adunate din toată lumea filme de scurt şi mediu metraj ale unor regizori şi sound designeri tineri şi talentaţi. Maxim 30 de filme sunt alese anual să facă parte din competiţie şi să se întreacă pentru premiile NexT, iar in afara competitiei pot fi urmarite peste 100 de productii.

  • Catalyst

Catalyst este o companie de consultanta si recrutare care ajuta companiile in construirea unui brand de angajator puternic si atragator pentru candidati talentati care sa contribuie la cresterea organizatiilor lor. Timp de 2 ani in care echipa Catalyst a evoluat de la 3 oameni la 18, compania a avut rezultate demonstrate in oferirea de solutii pentru cele mai mari companii din Romania.

Angajatori de TOP 

Catalyst organizeaza si cel mai mare targ de cariera din Romania, ce reuneste la fiecare editie peste 100 dintre cei mai doriti angajatori si 13,000 de tineri profesionisti.

Angajatori de TOP a inceput in octombrie, 2006 cu dorinta de a oferi un instrument profesionist companiilor si candidatilor care doreau sa interactioneze direct si produce cele mai bune rezultate din punct de vedere al recrutarii si consolidarii brandului de angajator, fiind considerat un eveniment de referinta in Romania. Printre companiile care sustin Angajatori de TOP se numara: BRD GSG, Coca Cola HBC, Carrefour, Danone, Heineken, HP, IBM, McDonalds, Vodafone, Pepsi, ORACLE si multe altele.

  • Fundatia Carturesti

Carturesti poate fi considerate o librarie, insa, dată fiind natura complexă a conceptului din spatele său, este mai degrabă un lanţ de magazine culturale în care poţi găsi cărţi, ceai, muzică, expoziţii de artă şi, deseori, pe câţiva dintre scriitorii sau artiştii preferaţi în carne şi oase.

De la deschiderea primei librării în Bucureşti şi până astăzi, Cărtureşti a devenit în mod cert unul dintre motoarele creşterii rapide a pieţei culturale româneşti, mai ales prin oferirea unui model alternativ de prezentare şi comercializare a cărţii.

Street Delivery

De sase ani, Street Delivery se materializeaza printr-un festival de strada timp de 3 zile pe an, prin care strada Arthur Verona este inchisa pentru masini si deschisa pietonilor.

Organizat si finantat in mare parte de Fundatia Carturesti si Ordinul Arhitectilor din Romania, Street Delivery îşi propuneprin atelierele si proiectele culturale care se desfasoara pe strada, recastigarea dreptului la promenada si la un oras in care sa se poata respira. Street Delivery militeaza pentru un oras care sa ofere bucurie locuitorilor sai, un oras in care pietonilor le este acordata aceeasi importanta ca si celorlalti participanti la trafic. Scopul suprem este acela de a determina autoritatile sa creeze un traseu cultural pietonal in zona strazii Arthur Verona, care in timp sa se extinda pentru a lega parcul Gradina Icoanei de Gradina Cismigiu, printr-o promenada de 12 minute.

Planul prevede largirea trotuarelor destinate in mod normal pietonilor (nu ca spatiu de parcare improvizat pentru masini) si crearea unei promenade inverzite, plantarea de copaci, inlesnirea circulatiei auto in zona strazii Jean L. Calderon, precum si restaurarea a 25 de monumente istorice aflate de-a lungul traseului pietonal si amenajarea Gradinei Icoanei.

  • Cristina Cristea

Este membru fondator CROS - Centrul de Resurse pentru Organizatii Studentesti. Pasionata de resurse umane, oameni si dezvoltare, s-a specializat in training pe domenii diverse precum team managament, project management.

Alaturi de CROS dezvolta zilnic noi metode de a sprijini oamenii din organizatii studentesti sa se dezvolte, pentru ca acestia, la randul lor sa dezvolte organizatiile din care fac parte.

In timpul liber, scrie pe blog, face cursuri de balet si le arata celor din jurul ei, asa cum chiar ea sustine,  ca “Se poate sa-ti urmezi pasiunea, sa iti implinesti visul, sa fii mai bun in fiecare zi, pentru tine si pentru cei din jurul tau”.

May 26, 2011

De ce cred ca Event Academy e ceva special?

by Gabriela Sfetcu

Prima data am participat la Event Academy in 2009. A fost o experienta fascinanta, am cunoscut oameni deosebiti si am inteles ce presupune organizarea de evenimente. Am invatat atat de multe lucruri, incat dupa doar cateva zile de workshopuri am fost capabila sa creez un proiect pentru concursul cu care se incheia editia, proiect cu care am si castigat premiul I!

In 2011 am decis ca e timpul sa particip din nou! Spre incantarea mea, am avut parte de o experienta diferita – alti speakeri, alte teme pentru workshopuri. In cele 5 zile petrecute la Event Academy am invatat lucruri noi si poate cea mai importanta lectie pe care trebuie sa o stii atunci cand organizezi un eveniment: trebuie sa fii mereu pregatit pentru a face fata situatiilor neprevazute! Cum? Folosindu-te de creativitate si improvizatie!

De ce cred ca Event Academy e ceva special? Speakerii sunt extrem de deschisi si gata sa-ti raspunda la orice intrebare, vin cu exemple concrete si iti impartasesc secretele meseriei lor, iar participantii sunt persoane active, implicate, dornice sa invete cat mai multe si sa capete experienta in organizarea evenimentelor.

Pot spune ca, Event Academy a devenit un eveniment foarte drag mie, pe care il recomand oricarui student care vrea o cariera in organizarea de evenimente. A fost extraordinar sa vad cum Event Academy evolueaza si ofera de fiecare data ceva nou! Echipa DAfi a facut tot posibilul sa creeze un eveniment de calitate de care noi sa ne bucuram! Felicitari DAfi!

May 20, 2011

Generatia 2011!

Am absolvit! Declaram oficial incheiata editia a IV-a a Scolii Organizatorilor de Evenimente.

Am avut 5 zile  cu workshopuri ce ne-au  deschis usile din spatele targurilor, concertelor si festivalurilor si in cadrul carora am invatat alaturi de generatia minunata de participanti toate secretele organizarii unui eveniment.

Saptamana aceasta, dupa incheierea workshopurilor, echipele au avut timp sa isi imagineze evenimentul ideal si sa il planifice in cel mai mic detaliu. Le multumim tuturor pentru ideile foarte bune pe care le-au avut si pentru pasiunea cu care au lucrat la realizarea prezentarilor.

Ieri, ne-am strans cu totii pentru a aplauda proiectele, pentru a le juriza si bineinteles, pentru a le premia. Din punctul nostru de vedere, toti sunt castigatori. Au castigat cunostiinte in plus, au cunoscut o mana de oameni pasionati de aceleasi lucruri ca si ei, gata sa colaboraze in diferite proiecte si nu in ultimul rand, au castigat mai multa experienta si incredere in ei.

Discutiile continua aprins pe grupul special creat pe Facebook pentru participantii Event Academy. Ne vedem la urmatoarea editie!! Pana atunci, sa auzim numai de evenimente geniale organizate de voi!

May 19, 2011

Event Academy – continuarea unui drum început

by Otilia Boldeanu


Event Academy – Școala Organizatorilor de Evenimente a fost cel de-al doilea eveniment la organizarea căruia am participat de când sunt în DaAfaceri și mi-a placut enorm să fiu unul dintre oamenii “din spate” dar, totodată, să fiu alături de participanți în toate cele 5 zile de workshop.

Fiecare zi a fost una de invățare, de lărgire a perspectivei, nu doar pentru participanți, cât și pentru mine. Erau momente în care chiar rămâneam  “cu gura căscată” când speakerii sau participanții povesteau despre experiența sau așteptările lor ca organizatori de evenimente dintre cele mai diverse și interesante.

M-am convins că e nevoie de multă putere de muncă și motivație pentru a organiza orice fel de eveniment și am simțit pe pielea mea efectele neprevăzutului atunci când eu și colegii din echipă am fost nevoiți să facem modificări în program. Am înțeles și mai bine cât de importanți sunt oamenii și comunicarea din echipă, că lucrurile planificate nu sunt bătute în cuie până când nu s-a încheiat evenimentul și niciun eveniment nu e la fel, chiar dacă are multe ediții de succes în spate.

Câte lucruri de care trebuie să ții seama, câtă răbdare, determinare și rezistență la stres trebuie să ai dar, cât de frumos e! Asta e impresia pe care am luat-o cu mine după cele 5 zile de Event Academy. Le mulțumesc atât speakerilor, cât și participanților, pentru că au reușit să-mi transmită din frumusețea trăirilor și gândurilor lor ca organizatori de evenimente! Am certitudinea că Event Academy va avea multe ediții frumoase și de acum în colo! Până acum, e una dintre cele mai frumoase și bogate experiențe pe care le-am trăit!

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1,116 other followers